Asset & Inventory Tracker

Това приложение за Android работи с уеб приложението - Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** За да започнете с приложението, посетете - https://ai.ventipix.com - и създайте своя безплатен акаунт. ***

Уеб приложението ви позволява да проследявате активи и инвентар онлайн. То използва това приложение за сканиране на 1D баркодове, 2D баркодове (като QR кодове и Datamatrix), NFC тагове и съвместими с GS1 баркодове (като цифрови връзки или низове от елементи).

Данните, заснети при сканиране на баркод или докосване на NFC етикет, се изпращат обратно в облака (където се намира уеб приложението), заедно с допълнителни персонализирани данни, свързани с актива, инвентара или доставката.

Всички заснети данни могат да се видят от таблото за управление на уеб приложението. Уеб приложението ви позволява да преглеждате, актуализирате и изтривате записи. Той също така ви позволява да предоставите достъп до конкретни функции и след това показва регистрационните файлове за това кой какво действие е извършил.

Функции за управление на активи

- Маркиране на активи - позволява ви да актуализирате или добавяте активи към системата

- Проверка - позволява ви да записвате кой е взел назаем или притежава актив

- Чекиране - позволява ви да записвате кога даден актив е върнат

- Поддръжка - позволява ви да поддържате актуална хронологията на поддръжката на даден актив

- Резервация - позволява ви да задържите даден артикул да бъде проверен в рамките на определен период от време

- Одитиране - позволява ви да записвате състоянието на одита на вашите активи

Функции за управление на инвентара

- Проследяване на инвентара - позволява ви да актуализирате или добавяте инвентар към системата

- Stock-take - ви позволява да преброявате запасите чрез сканиране на баркодове

- Добавяне/намаляване на наличност - ви позволява да правите корекции на количеството на инвентара

- Прехвърляне на акции - позволява ви да записвате движения на акции

Функции за управление на доставката

- Получени стоки - ви позволява да проследявате условията и статуса на получените стоки

- Изпратени стоки - позволява ви да актуализирате състоянието на доставените продукти

Функции за проследяване на разходите

- С функцията за проследяване на разходите можете да проследявате разходите, свързани с придобиването, поддръжката и изхвърлянето на продукти или услуги. Функцията също поддържа прикачване на документи като касови бележки, фактури и др.

Характеристики на GS1 цифрова връзка

- С функцията за цифрови връзки на GS1 можете да управлявате много целеви URL адреси за различни типове връзки, да правите промени в URL адресите по всяко време, да генерирате цифрови връзки, да генерирате или отпечатвате баркодове, да сканирате QR кодове за цифрова връзка или Scan4Transport и баркодове на Datamatrix и да извличате идентификатори на приложения като GTIN, SSCC и др.

Функции в процес на работа (WIP).

С функцията WIP можете да проследявате и актуализирате състоянието на даден продукт, докато преминава от една фаза към друга.

Пропуски на работното място

- Генерирайте цифрови пропуски (за идентификация на лица, напр. служители, изпълнители, посетители и т.н., и идентификация на данни, напр. заети активи и т.н.), които могат да бъдат запазени в портфейли на Google и Apple или NFC носими устройства.

Функции за интегриране

- QuickBooks Online - за синхронизиране на данни за инвентара, корекции на инвентара и статус на поръчка за покупка

- Google Sheets и Excel Online - за синхронизиране на данни за активи или инвентар, или регистрационни файлове за история

- Zapier и Microsoft Power Automate - за създаване на автоматизирани работни процеси

- Shopify и Square - за синхронизиране на данни за инвентара и корекции на инвентара.

Характеристики на известията:

- Поддръжка на известия по имейл за дати на изтичане, дължими или просрочени активи, ниски запаси, нови записи, променени записи и др.

- Push известия и предупреждения за уеб кукички въз основа на персонализирани условия

Други поддържани полезни функции включват качване на документи, качване на снимки, персонализирани полета на формуляри, GPS заснемане, извличане на GS1 идентификатори, офлайн режим и др.

Това приложение може да се използва в училища, университети, фирми, благотворителни организации, събития, складове, превози, лаборатории, офиси, здравеопазване, строителство, библиотеки, услуги под наем, оборудване под наем, инструменти под наем и др.